ERP- & Operations-Agent für Rechtsanwälte & Kanzleien

Akten, Fristen, Stunden, Abrechnung, Reporting. Über bestehende Kanzleisoftware, ohne Migration, berufsrechtskonform.

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Typische Probleme in Rechtsanwälte & Kanzleien

  • Stunden werden zu spät erfasst und sind unvollständig.
  • Fristen werden manuell überwacht, Fehler haben Haftungsrisiken.
  • Akten leben halb digital, halb in Papier.
  • Reporting für die Sozietät braucht externe Beratung.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Wirtschaftskanzlei führt Stunden retroaktiv ein, Fristen werden manuell kontrolliert, Akten leben in Papier und Software parallel. Quartalsabschluss ist eine Großbaustelle.

Nachher

Stunden werden aus Kalender und Aktivität vorgeschlagen, Fristen werden mehrstufig erinnert (mit Eskalation), Belege werden automatisch der Akte zugeordnet, Quartalsreports stehen tagesaktuell.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • RA-MICRO
  • Advoware
  • DATEV Anwalt classic
  • winMACS
  • LawFirm
  • ADVOLUX
  • AnNoText
  • BMD
  • RZL
  • Lexware

Häufige Fragen

Übernimmt die KI Fristenverantwortung?

Nein. Fristen werden mehrstufig erinnert, der zuständige Anwalt bleibt verantwortlich. Der Agent erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass keine Frist übersehen wird.

Funktioniert die automatische Stundenerfassung berufsrechtlich?

Sie liefert Vorschläge auf Basis von Kalender, E-Mail und Aktivität, der Anwalt bestätigt. Die Verantwortung für die in Rechnung gestellten Stunden bleibt beim Anwalt.

Wie steht es um die Verschwiegenheitspflicht?

Hosting in der EU, optional on-premise, RBAC pro Mandat. Sub-Verarbeiter werden vollständig offengelegt, ein AVV ist Standard.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

Zum Kontaktformular

Saubere Akten, gehaltene Fristen, vollständige Stunden.

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