CRM-Agent für Rechtsanwälte & Kanzleien

Mandantenkommunikation und -pflege, Fristen-Erinnerung, Bestandsmandanten-Ausbau. Berufsrechtlich sauber, DSGVO-konform, on-premise möglich.

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Typische Probleme in Rechtsanwälte & Kanzleien

  • Mandantenkommunikation lebt in Outlook und persönlichen Notizen.
  • Bestandsmandanten werden zu wenig aktiv betreut.
  • Anfragen außerhalb Kanzleizeiten gehen verloren.
  • Standardisierte Kommunikation (Erinnerung, Statusupdate) bindet Anwaltszeit.

Was der CRM-Agent leistet

Ein CRM, das sich selbst pflegt. Kontakte, Aktivitäten, Pipeline, Folgeaufgaben werden automatisch aus E-Mails, Anrufen und Meetings extrahiert und im richtigen Datensatz abgelegt.

Automatische Datenpflege

E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen und Angebote landen ohne Tipparbeit beim richtigen Kontakt. Keine vergessenen Einträge mehr.

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden bewertet, angereichert mit Firmendaten und nach klaren Kriterien priorisiert. Dein Vertrieb arbeitet zuerst an dem, was sich lohnt.

Pipeline-Hygiene

Stale Deals, fehlende Next Steps, kalte Kontakte: der Agent erkennt es und schlägt die nächste Aktion vor oder löst sie direkt aus.

Folge-E-Mails und Sequenzen

Personalisierte Nachfass-E-Mails, Reminder, Reaktivierungs-Kampagnen. Aus dem CRM, im Tonfall Deines Unternehmens.

Reports auf Zuruf

Frag in natürlicher Sprache nach Kennzahlen, bekomme die Antwort in Sekunden direkt aus den verbundenen Datenquellen.

Verknüpfung mit Telefon und Wissen

Anrufe vom Telefon-Agent landen automatisch im richtigen Kontakt, Company-GPT-Wissen steht im Vertriebsgespräch sofort zur Verfügung.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine 12-köpfige Wirtschaftskanzlei verliert Bestandsmandanten-Potenzial, weil keiner systematisch betreut. Standardkommunikation kostet Anwaltszeit, neue Anfragen außerhalb der Kanzleizeit bleiben unbeantwortet.

Nachher

Mandantenkommunikation wird automatisch im richtigen Mandat verbucht, Standardanfragen direkt beantwortet, Bestandsmandanten erhalten passende Updates. Anwälte arbeiten wieder am Mandat, nicht am Postausgang.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • RA-MICRO
  • Advoware
  • DATEV Anwalt classic
  • winMACS
  • LawFirm
  • ADVOLUX
  • AnNoText
  • kanzlei.land
  • Microsoft 365

Häufige Fragen

Ist das mit dem anwaltlichen Berufsrecht vereinbar?

Ja. Hosting in der EU, optional on-premise in der Kanzlei, RBAC pro Mandat, voller Audit-Trail, keine Datenweitergabe an Drittstaaten ohne Auftrag. Verschwiegenheitspflicht bleibt gewahrt.

Funktioniert es mit RA-MICRO oder Advoware?

Ja. RA-MICRO, Advoware, DATEV Anwalt classic, winMACS, LawFirm, ADVOLUX und ähnliche sind angebunden.

Kann die KI Schriftsätze formulieren?

Sie kann Entwürfe für Standardkommunikation und Recherche-Memos vorbereiten. Schriftsätze und juristische Bewertungen bleiben vollständig in der Verantwortung der Anwälte.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Mehr Zeit für Mandate, weniger für Outlook.

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