ERP- & Operations-Agent für Logistik & Transport

Disposition, Auslastung, Tankbelege, CMR, Mauten, Frachtabrechnung. Über bestehende TMS und Buchhaltung, ohne Migration.

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Typische Probleme in Logistik & Transport

  • Tankbelege, CMR und Mautabrechnungen kommen verspätet und unstrukturiert ins Büro.
  • Disposition arbeitet im Reaktionsmodus, Leerfahrten sind hoch.
  • Auslastung pro Fahrzeug und Fahrer wird erst monatlich sichtbar.
  • Frachtabrechnung erfolgt verspätet, Liquidität leidet.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Spedition rechnet Touren manuell ab, Mauten und Tankbelege werden im Monatsabschluss verarbeitet, Auslastung ist Bauchgefühl, Leerfahrten zwischen 25 und 35 Prozent.

Nachher

Belege werden bei Eingang automatisch verarbeitet, Auslastung pro Tour live berechnet, Disposition bekommt aktive Vorschläge zur Reduktion von Leerfahrten, Frachtabrechnung läuft tagesaktuell.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • Soloplan CarLo
  • WinSped
  • Cargo Support
  • Active Logistics
  • TollCollect
  • DKV
  • UTA
  • Toll4Europe
  • BMD
  • RZL
  • DATEV

Häufige Fragen

Ersetzt der Agent unser TMS?

Nein. Soloplan CarLo, WinSped, Cargo Support oder Active Logistics bleiben das Disposystem. Der Agent ergänzt Reporting, Forecast, Belegverarbeitung und Vorschlagswesen.

Wie wird mit Lenk- und Ruhezeiten umgegangen?

Lenk- und Ruhezeiten werden aus der Telematik gelesen und in der Tourenplanung berücksichtigt. Verstöße werden vor Tour-Beginn signalisiert.

Können Tankbelege per App eingereicht werden?

Ja. Fahrer fotografieren den Beleg, der Agent erkennt Datum, Liter, Preis, ordnet dem Fahrzeug zu und übergibt an die Buchhaltung.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Weniger Leerfahrten, mehr Klarheit, schnellere Abrechnung.

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