ERP- & Operations-Agent für Immobilien & Hausverwaltung

Nebenkostenabrechnung, Wartung, Belege, Reporting. Über bestehende Verwaltungssoftware, ohne Migration.

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Typische Probleme in Immobilien & Hausverwaltung

  • Belege landen in Papier, Mail, PDF und werden manuell zugeordnet.
  • Nebenkostenabrechnung ist ein Quartalskraftakt.
  • Wartungsverträge werden nicht systematisch gepflegt, Fristen reißen.
  • Eigentümer erwarten heute Live-Daten, bekommen Quartals-PDFs.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Hausverwaltung verbringt zwei Vollzeitkräfte mit Belegerfassung, Nebenkostenabrechnungen brauchen Wochen, Wartungsverträge werden in Excel-Listen geführt.

Nachher

Belege werden per Foto oder Mail erfasst, automatisch dem richtigen Objekt und Konto zugeordnet. Nebenkosten-Vorbereitung läuft kontinuierlich. Wartungsfristen werden automatisch erinnert und neu vergeben.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • Domus 4000
  • Wodis Sigma
  • Aareon
  • Casavi
  • FIO
  • iX-Haus
  • Hausbank
  • BMD
  • RZL
  • DATEV

Häufige Fragen

Ersetzt der Agent unsere Verwaltungssoftware?

Nein. Domus 4000, Wodis Sigma, Aareon, iX-Haus oder Casavi bleiben das System of Record. Der Agent legt Intelligenz, Automation und Reporting darüber.

Wie sicher ist die automatische Belegzuordnung?

Über 90 Prozent korrekt nach kurzer Lernphase. Unklare Fälle werden zur Freigabe vorgelegt, niemals stillschweigend gebucht.

Wer haftet bei einem Fehler in der Nebenkostenabrechnung?

Wie bisher die Verwaltung. Der Agent bereitet vor und schlägt vor, der Mensch gibt frei. Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

Zum Kontaktformular

Belege, Wartung, Abrechnung. Endlich automatisiert.

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