CRM-Agent für Immobilien & Hausverwaltung

Anfragen werden bewertet, Eigentümer und Mieter automatisch betreut, Exposés und Termine ohne Tipparbeit. Mehr Abschlüsse, weniger Verwaltung.

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Typische Probleme in Immobilien & Hausverwaltung

  • Online-Anfragen kommen aus immo-Portalen, Eigentümer-Akquise erfolgt unstrukturiert.
  • Mieter-Anfragen ersticken die Verwaltung, Antworten dauern Tage.
  • Bewerber-Listen pro Objekt werden manuell durchgepflegt.
  • Eigentümer wissen nicht, was bei ihrem Objekt gerade läuft.

Was der CRM-Agent leistet

Ein CRM, das sich selbst pflegt. Kontakte, Aktivitäten, Pipeline, Folgeaufgaben werden automatisch aus E-Mails, Anrufen und Meetings extrahiert und im richtigen Datensatz abgelegt.

Automatische Datenpflege

E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen und Angebote landen ohne Tipparbeit beim richtigen Kontakt. Keine vergessenen Einträge mehr.

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden bewertet, angereichert mit Firmendaten und nach klaren Kriterien priorisiert. Dein Vertrieb arbeitet zuerst an dem, was sich lohnt.

Pipeline-Hygiene

Stale Deals, fehlende Next Steps, kalte Kontakte: der Agent erkennt es und schlägt die nächste Aktion vor oder löst sie direkt aus.

Folge-E-Mails und Sequenzen

Personalisierte Nachfass-E-Mails, Reminder, Reaktivierungs-Kampagnen. Aus dem CRM, im Tonfall Deines Unternehmens.

Reports auf Zuruf

Frag in natürlicher Sprache nach Kennzahlen, bekomme die Antwort in Sekunden direkt aus den verbundenen Datenquellen.

Verknüpfung mit Telefon und Wissen

Anrufe vom Telefon-Agent landen automatisch im richtigen Kontakt, Company-GPT-Wissen steht im Vertriebsgespräch sofort zur Verfügung.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Hausverwaltung mit 1.200 Einheiten erstickt in Mieter-Anrufen und E-Mails. Eigentümer-Reports gehen quartalsweise raus, Wartungsanfragen werden auf Zuruf koordiniert.

Nachher

Mieter-Standardanfragen werden direkt beantwortet, Wartungs-Tickets automatisch an die richtigen Handwerker geroutet, Eigentümer bekommen monatliche Echtzeit-Reports zu ihrem Objekt.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • onOffice
  • FlowFact
  • FIO
  • Casavi
  • Domus 4000
  • Wodis Sigma
  • Aareon
  • ImmoScout24
  • ImmoWelt
  • willhaben

Häufige Fragen

Funktioniert es mit meiner Verwaltungssoftware?

Ja. onOffice, FlowFact, FIO, Casavi, Domus 4000, Wodis Sigma, Aareon und ähnliche sind angebunden. Auch ImmoScout24, ImmoWelt und willhaben werden direkt bespielt.

Können Mieter direkt mit der KI sprechen?

Ja, in begrenztem Rahmen. Standardthemen (Heizung, Schlüssel, Hausordnung, Schaden melden) werden direkt erledigt. Heiklere Themen werden an die Verwaltung übergeben.

Wie sieht es mit DSGVO bei Mieterdaten aus?

Hosting in der EU, RBAC pro Objekt, vollständiger Audit-Trail. Mieter werden über die KI-Nutzung informiert, wie es der EU AI Act vorschreibt.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

Zum Kontaktformular

Eigentümer und Mieter zufriedener, Verwaltung schlanker.

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