ERP- & Operations-Agent für Handwerk & Produktion

Auftragsdurchlauf, Materialbedarf, Disposition, Fertigmeldung, Aufmaß, Rechnung. Auf der Baustelle erfasst, im Büro automatisch verarbeitet.

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Typische Probleme in Handwerk & Produktion

  • Aufmaß und Stunden werden auf Zetteln erfasst und Wochen später eingetippt.
  • Material wird zu spät bestellt oder doppelt geordert.
  • Rechnungen gehen verspätet raus, Liquidität leidet.
  • Schichtleitung kennt den echten Status der Aufträge nicht.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Ein Tischlereibetrieb plant in Excel, dokumentiert auf Papier, bucht in Sage. Materialbestellungen laufen auf Zuruf, Aufmaße werden Wochen später ins System gebracht, Rechnungen folgen zwei Wochen nach Fertigstellung.

Nachher

Der Agent steuert Auftragsdurchlauf, schlägt Materialbestellungen vor, übernimmt Aufmaß-Fotos und -Skizzen aus dem Smartphone. Rechnungsentwurf liegt am Tag der Fertigstellung im Postausgang.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • Sander Handwerk
  • Streit V.1
  • M-SOFT
  • MOSER
  • OpenHandwerk
  • Sage
  • BMD
  • RZL
  • Lexware
  • DATEV
  • GAEB
  • Holzma
  • Format4

Häufige Fragen

Brauche ich neue Hardware auf der Baustelle?

Nein. Smartphone reicht. Aufmaß per Foto, Sprachnotiz und einfache Erfassung in einer Web-App, optional WhatsApp-Anbindung.

Funktioniert es mit GAEB-Ausschreibungen?

Ja. GAEB-Dateien werden eingelesen, Positionen werden automatisch in das Auftragsmodell überführt.

Was ist mit Mehrwertsteuer und §13b UStG?

Steuerregeln einschließlich Reverse-Charge im Bau werden korrekt abgebildet. Steuerberater bekommt sauber aufbereitete Belege im DATEV-, BMD- oder RZL-Format.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

Zum Kontaktformular

Auf der Baustelle erfasst, im Büro automatisch verarbeitet.

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