ERP- & Operations-Agent für Handel & E-Commerce

Bestände optimieren, Multi-Channel synchronisieren, Beschaffung automatisieren. Ohne Migration weg von Deinem bestehenden Shop oder Buchhaltungssystem.

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Typische Probleme in Handel & E-Commerce

  • Bestände werden in Excel oder mehreren Systemen parallel gepflegt, Differenzen sind Alltag.
  • Engpässe und Überbestände kosten Marge.
  • Auftragsabwicklung über mehrere Kanäle braucht ständige manuelle Eingriffe.
  • Forecasts basieren auf Bauchgefühl, nicht auf echten Verbrauchsdaten.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Ein Großhändler mit 1.500 Artikeln verkauft B2B und B2C. Bestände werden täglich manuell zwischen Shop und Lager abgeglichen. Beschaffung läuft auf Zuruf, Engpässe sind regelmäßig, Lagerwert ist deutlich zu hoch.

Nachher

Der Agent berechnet täglich den optimalen Bestand pro Artikel, schlägt Bestellungen vor, synchronisiert Lager und Shop in Echtzeit. Engpässe verschwinden, Lagerwert sinkt sichtbar, Auftragsdurchlauf wird automatisch.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • Shopware
  • Shopify
  • BMD
  • RZL
  • Bexio
  • Lexware
  • DATEV
  • Sevdesk
  • DHL
  • DPD
  • GLS
  • Post AG

Häufige Fragen

Muss ich mein bestehendes ERP ablösen?

Nein. Wir legen den ERP-Agent über Dein bestehendes System (BMD, RZL, Bexio, Sage, Lexware oder eigenes ERP) und nutzen es als Datenbank. Du bekommst KI-Intelligenz ohne Migrationsrisiko.

Wie sicher ist die Bestandsoptimierung?

Der Agent schlägt Bestellungen vor, kritische Schritte (Bestellung absenden, Preise ändern) bleiben standardmäßig beim Menschen. Du entscheidest, welche Aktionen er ohne Freigabe ausführen darf.

Funktioniert das auch im B2B-Geschäft?

Ja. Kundenspezifische Preise, Mengenstaffeln, Rechnungskauf, Freigabe-Workflows und Integration mit Kunden-EDI sind Teil des Standard-Funktionsumfangs.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Bestände, die mitdenken. Aufträge, die durchlaufen. Reports, die stimmen.

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