ERP- & Operations-Agent für Praxen & Gesundheitsdienstleister

Termin-Optimierung, Material, Abrechnung, Personal, Reporting. Über bestehende Praxis-Software, ohne Migration.

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Typische Probleme in Gesundheitswesen & Praxen

  • Termin-Auslastung schwankt stark, Lücken im Plan kosten Umsatz.
  • Material wird zu spät bestellt oder ist überlagert.
  • Abrechnung läuft unrund, Restanten werden nicht systematisch geklärt.
  • Reporting zur Praxis-Performance braucht externe Beratung.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Hausarztpraxis mit zwei Ärzten und sechs MTAs hat schwankende Auslastung. Materialbestellungen erfolgen aus dem Gefühl, Restanten in der Abrechnung bleiben offen, KPIs zur Praxis-Performance fehlen.

Nachher

Der Agent schlägt Terminblocks vor, die Auslastung glätten. Material wird auf Basis Verbrauch und Saison automatisch nachbestellt. Restanten in der Abrechnung werden täglich identifiziert und nachbearbeitet.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • tomedo
  • MEDISTAR
  • Quincy MD
  • DOCcura
  • InnoMedic
  • GDT
  • HL7
  • BMD
  • RZL
  • DATEV
  • Lexware

Häufige Fragen

Wie steht es um Datenschutz?

Patientendaten verbleiben im PVS, der Agent verarbeitet nur die für Steuerung nötigen Metadaten und kann auf Wunsch komplett on-premise laufen. Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard.

Ersetzt das die Abrechnungsstelle?

Nein. Es entlastet sie, indem Restanten, Plausibilitätsfehler und fehlende Diagnosen automatisch erkannt werden. Die Abrechnungsstelle arbeitet schneller und sauberer.

Funktioniert es auch in der Privatpraxis und im MVZ?

Ja. Das System skaliert vom Einzelarzt bis zum MVZ mit mehreren Standorten.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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