ERP- & Operations-Agent für Dienstleister & Beratung

Projekte, Auslastung, Stunden, Abrechnung. Ein Agent, der das operative Rückgrat Deiner Beratung führt, ohne dass Berater zur Buchhalter werden.

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Typische Probleme in Dienstleistung & Beratung

  • Auslastung wird per Excel geschätzt, echte Zahlen kommen mit Wochen Verzögerung.
  • Projekte rutschen ins Minus, weil niemand laufend gegen Plan kontrolliert.
  • Stunden werden Wochen später erfasst, Details fehlen.
  • Rechnungslauf am Monatsende kostet Tage manueller Arbeit.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Beratung mit 30 Personen führt Stunden in Toggl, Projekte in MOCO, Buchhaltung in BMD. Auslastung wird monatlich manuell konsolidiert. Forecast für das laufende Quartal: Bauchgefühl.

Nachher

Stunden werden aus Kalender und Aktivitäten vorgeschlagen, Projekte tagesaktuell gegen Budget verglichen, Auslastung pro Person und Team in Echtzeit. Abrechnungsläufe werden vorbereitet, Mensch gibt frei.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • BMD
  • RZL
  • Bexio
  • Lexware
  • DATEV
  • MOCO
  • Awork
  • Harvest
  • Toggl
  • Microsoft 365

Häufige Fragen

Ersetzt der Agent unser bestehendes Projekt- oder Buchhaltungssystem?

Nein. Er nutzt MOCO, Awork, Harvest, BMD oder RZL als Datenquelle und legt eine intelligente Steuerungs- und Auswertungsschicht darüber. Keine Migration nötig.

Wie genau ist die automatische Stundenerfassung?

Sie liefert Vorschläge auf Basis von Kalender, E-Mail-Verkehr und Tool-Aktivität. Der Berater bestätigt oder korrigiert. Nach wenigen Wochen liegt die Trefferquote in der Regel bei 80 Prozent oder besser.

Wie steht es um Datenschutz bei sensiblen Klientendaten?

Hosting in der EU, optional on-premise, RBAC pro Person, vollständiger Audit-Trail. Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfer setzen den gleichen Stack ein.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Dein Tagessatz finanziert Beratung, nicht Verwaltung. Hol Dir die Zeit zurück.

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