ERP- & Operations-Agent für Agenturen & Kreativwirtschaft

Projekte, Auslastung, Stunden, Abrechnung, Forecast. Steuerbar in Echtzeit, ohne Excel-Akrobatik.

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Typische Probleme in Agenturen & Kreativwirtschaft

  • Stunden werden Wochen verspätet erfasst.
  • Projekte rutschen unbemerkt ins Minus.
  • Auslastung pro Person und Disziplin ist Bauchgefühl.
  • Forecast für nächstes Quartal: Schätzung.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Agentur mit 25 Kreativen führt Stunden in Toggl, Projekte in MOCO, Buchhaltung in BMD. Auslastung wird monatlich konsolidiert, Forecast ist Schätzung, mehrere Projekte rutschen pro Quartal ins Minus.

Nachher

Stunden werden aus Kalender und Tool-Aktivität vorgeschlagen, Projekte tagesaktuell gegen Budget gerechnet, Auslastung in Echtzeit. Abrechnung läuft kontinuierlich vorbereitet, Forecast steht jederzeit.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • MOCO
  • Awork
  • Harvest
  • Toggl
  • Asana
  • Notion
  • ClickUp
  • BMD
  • RZL
  • Bexio
  • Lexware
  • DATEV

Häufige Fragen

Müssen wir unser bestehendes Projekttool ablösen?

Nein. MOCO, Awork, Harvest oder Asana bleiben. Der Agent legt eine intelligente Steuerungsschicht darüber.

Kann der Agent automatisch Stunden buchen?

Er schlägt sie vor, der Mensch bestätigt. Nach wenigen Wochen liegt die Trefferquote in der Regel bei 80 Prozent oder besser.

Was ist mit Retainer-Verträgen?

Retainer werden separat geführt, verbrauchte Leistungen automatisch gegengerechnet, Über- und Unterauslastung vor dem Monatsende sichtbar.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Mehr abrechenbare Stunden, weniger Reibung.

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