CRM-Agent für Agenturen & Kreativwirtschaft

Pitches, Pipeline, Bestandskunden, Folgeaufträge. Damit Account und Geschäftsleitung sich wieder um Kreation und Strategie kümmern können.

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Typische Probleme in Agenturen & Kreativwirtschaft

  • Pitches und Leads leben in Köpfen und Postfächern, kein gemeinsames Bild.
  • Bestandskunden werden vergessen, weil das nächste Projekt drückt.
  • Forecast für die Geschäftsführung ist Schätzwert.
  • Cross-Selling zwischen Disziplinen findet kaum statt.

Was der CRM-Agent leistet

Ein CRM, das sich selbst pflegt. Kontakte, Aktivitäten, Pipeline, Folgeaufgaben werden automatisch aus E-Mails, Anrufen und Meetings extrahiert und im richtigen Datensatz abgelegt.

Automatische Datenpflege

E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen und Angebote landen ohne Tipparbeit beim richtigen Kontakt. Keine vergessenen Einträge mehr.

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden bewertet, angereichert mit Firmendaten und nach klaren Kriterien priorisiert. Dein Vertrieb arbeitet zuerst an dem, was sich lohnt.

Pipeline-Hygiene

Stale Deals, fehlende Next Steps, kalte Kontakte: der Agent erkennt es und schlägt die nächste Aktion vor oder löst sie direkt aus.

Folge-E-Mails und Sequenzen

Personalisierte Nachfass-E-Mails, Reminder, Reaktivierungs-Kampagnen. Aus dem CRM, im Tonfall Deines Unternehmens.

Reports auf Zuruf

Frag in natürlicher Sprache nach Kennzahlen, bekomme die Antwort in Sekunden direkt aus den verbundenen Datenquellen.

Verknüpfung mit Telefon und Wissen

Anrufe vom Telefon-Agent landen automatisch im richtigen Kontakt, Company-GPT-Wissen steht im Vertriebsgespräch sofort zur Verfügung.

Vorher / Nachher

Vorher

Eine Agentur mit 35 Personen verliert Wiederbeauftragungs-Potenzial, weil keiner systematisch nachfasst. Pipeline-Reviews dauern Stunden, Datenqualität schwankt stark.

Nachher

Aus jedem Mail, Meeting, Slack-Thread und Notion-Eintrag werden automatisch CRM-Aktivitäten. Pipeline-Reviews dauern 15 Minuten, Forecast steht in Echtzeit, Bestandskunden werden aktiv betreut.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Slack
  • Notion
  • MOCO
  • Awork
  • Asana

Häufige Fragen

Wir nutzen schon HubSpot. Wozu noch ein CRM-Agent?

HubSpot bleibt das System. Der Agent füllt es automatisch, sorgt für Pipeline-Hygiene, identifiziert Cross-Selling und entlastet Account Manager. Welche Funktionen und Zugänge Dein Team dafür braucht, klären wir gemeinsam.

Kann der Agent Pitch-Vorbereitung übernehmen?

Er bereitet Recherche zum Kunden vor, erstellt Briefings aus Calls und E-Mails und schlägt Case Studies passend zum Pitch vor. Die Kreation bleibt beim Team.

Wie sieht es mit Vertraulichkeit der Pitches aus?

Hosting in der EU, optional on-premise, RBAC pro Pitch, Audit-Trail. Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden werden eingehalten.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Wieder kreativ statt verwaltend.

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