ERP- & Operations-Agent für SaaS & Tech-Startups

Subscription-Verwaltung, Revenue-Reporting, Belege, Forecasting, Investoren-Reports. Aus echten Daten, nicht aus Excel.

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Typische Probleme in SaaS & Tech-Startups

  • ARR, MRR, Churn werden manuell aus Stripe und Tabellen zusammengetragen.
  • Eingangsbelege bleiben Wochen liegen.
  • Investoren-Reports kosten den CFO Tage pro Quartal.
  • Forecasting basiert auf Bauchgefühl, nicht auf echten Cohort-Daten.

Was der ERP-Agent leistet

Das operative Rückgrat. Auftrag, Bestand, Disposition, Beschaffung, Rechnung, Reporting werden orchestriert und mit Deinen bestehenden Systemen verbunden.

Auftragsabwicklung end-to-end

Vom Anfrage-Eingang über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Status jederzeit sichtbar.

Bestand und Disposition

Bedarfe werden aus Auftragslage, Verbrauch und Saisonalität berechnet. Nachbestellungen werden vorgeschlagen oder automatisch ausgelöst.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bankbelege werden erkannt, kategorisiert und an BMD, RZL, Bexio oder Lexware übergeben.

Reporting und Forecasting

Live-Kennzahlen statt Monatsschluss-Excel. Forecasts auf Basis echter Auftragslage, nicht Bauchgefühl.

Anbindung Bestandssysteme

Wir lassen Dein bestehendes ERP, Buchhaltung und Branchensoftware bestehen und legen die Intelligenz darüber. Keine teure Migration.

Audit-Trail und Freigaben

Jede Aktion ist nachvollziehbar, kritische Schritte (Zahlungsfreigabe, Preisänderung) bleiben beim Menschen. Konform mit DSGVO und EU AI Act.

Vorher / Nachher

Vorher

Ein SaaS-Startup mit 1,2 Mio. ARR pflegt KPIs in Notion und Google Sheets. CFO braucht 2 Tage pro Monat für saubere Zahlen, Belegerfassung läuft Wochen hinterher, Investoren-Updates kosten ein Wochenende.

Nachher

ARR, MRR, NRR, Churn, Cohorts laufen live aus Stripe, Belege werden automatisch verbucht, Investoren-Update ist ein Klick, Forecast steht in Echtzeit zur Verfügung.

Branchen-Integrationen

Wir lassen Deine bestehenden Systeme bestehen und legen den Agent darüber.

  • Stripe
  • Paddle
  • Chargebee
  • Bexio
  • Lexware
  • BMD
  • RZL
  • DATEV
  • QuickBooks
  • Pleo
  • Spendesk

Häufige Fragen

Ersetzt das unseren CFO?

Nein. Es entlastet ihn um die manuelle Konsolidierung, sodass er Zeit für strategische Themen hat. Der CFO bleibt verantwortlich, der Agent liefert Daten und Vorschläge.

Funktioniert es mit Stripe und Chargebee?

Ja, beide nativ. Paddle, Recurly und ähnliche ebenfalls.

Wie sieht es mit US-Tochtergesellschaften aus?

Multi-Entity wird unterstützt, US-GAAP- und HGB-/UGB-Berichterstattung parallel. Steuerliche Anforderungen werden mit Deinem Steuerberater abgestimmt.

Was kostet das für mein Unternehmen?

Festpreis pro Modul, kein Stundenhonorar. Konkretes Angebot nach kurzem Erstgespräch.

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Mehr Klarheit. Weniger Excel. Investoren-ready jeden Tag.

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