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KI-Agent für Personal & HR

Der Agent hält die Personalprozesse am Laufen, die sonst an einer Person hängen.

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Das Problem

Ein Bewerber schreibt am Sonntag und hört am Donnerstag zurück — da hat er längst woanders zugesagt. Onboarding hängt an einer Checkliste, die jemand im Kopf hat. Urlaubsanträge laufen per Mail und versanden.

Die Lösung

Der Agent hält die Personalprozesse am Laufen, die sonst an einer Person hängen: Bewerbungen bestätigen und vorsortieren, Onboarding-Schritte auslösen, Fristen im Blick behalten. Entscheidungen trifft weiterhin ein Mensch — aber ohne Wartezeit davor.

  • Beobachten
  • Vorschlagen
  • Handeln
  • Protokollieren
  • Lernen

Was er konkret tut

Im Betrieb

Bewerbungen in Stunden statt Tagen

Eingangsbestätigung sofort, Vorsortierung nach den Kriterien, die ihr vorgebt.

Onboarding als Ablauf

Zugänge, Ausrüstung, Einschulung, Probezeitgespräch, jeweils rechtzeitig angestoßen.

Fristen

Probezeit, Befristung, Zertifikate, Unterweisungen.

Fragen der Mitarbeiter

Urlaubsstand, Zeitausgleich, Formulare, aus euren eigenen Regelungen beantwortet.

Drei konkrete Beispiele

Ein normaler Arbeitstag

Sonntag, 21 Uhr.

Bewerbung geht ein. Zwei Minuten später die Bestätigung, Montagfrüh liegt sie vorsortiert mit den drei relevanten Punkten aus dem Lebenslauf beim Chef.

Neuer Mitarbeiter startet in zwei Wochen.

Der Agent stößt die Schritte an und meldet: „Laptop ist bestellt, Zugang zur Zeiterfassung fehlt noch."

Sicherheitsunterweisung läuft in 30 Tagen ab.

Hinweis mit Liste, wer betroffen ist.

Häufige Fragen

FAQ

Trifft der Agent Personalentscheidungen?

Entscheidungen trifft weiterhin ein Mensch — aber ohne Wartezeit davor.

Welche Fristen behält der Agent im Blick?

Probezeit, Befristung, Zertifikate, Unterweisungen.